Opérationnelle senior
Administratif, commercial & gestion de projets pour professions libérales
Sophie Durel, SofAssist
Faites votre métier, je m’occupe du reste
J’accompagne des professionnels de santé / activités libérales / bureaux d’études / structures en surchauffe, dans leur activité au quotidien, à distance ou sur site selon les besoins.
Mon rôle :
👉 prendre en charge ce qui traîne, ce qui bloque, ce qui agace,
👉 structurer l’existant,
👉 assurer un suivi fiable dans la durée,
👉 participer à la gestion de projets comme relais opérationnel, du lancement à la clôture.
Une méthode simple et éprouvée
Quelle que soit la forme de l’intervention, mon travail repose toujours sur la même logique :
Constat
Analyser l’existant.
Rattrapage
Remettre à niveau ce qui s’est accumulé ou désorganisé.
Routine
Installer une organisation fiable, adaptée à votre fonctionnement réel.
Suivi
Assurer la continuité dans le temps, pour éviter les retards et les urgences répétées.
Formats d’intervention
Les besoins se recoupent souvent. Les services ci-dessous sont des portes d’entrée, que j’adapte ensuite selon votre situation.
🟢 Gestion administrative et commerciale
Traitement de l’administratif courant, devis, facturation, relances, suivi clients et partenaires, appels d’offres, organisation des dossiers.
🟢 Gestion de boîte mail
Tri des messages, réponses, suivi.
🟢 Mini-packs ponctuels
Interventions de déblocage ponctuel :
👉Relance facturation
👉Classement numérique
Les mini-packs peuvent être réalisés seuls ou servir de première étape vers un accompagnement plus global.
🟢 Pilotage Administratif
Structuration, priorisation, coordination, suivi dans la durée.
🟢 Gestion de Projets
Appui à toutes les étapes : faisabilité, lancement, planification, exécution, suivi, clôture.
Pour votre expert – comptable
Les dossiers sont préparés de manière claire et structurée :
- documents classés et nommés
- pièces accessibles et cohérentes
- suivi régulier dans la durée
- informations centralisées
- échanges facilités
🎯 Objectif : gain de temps, moins d’allers-retours, livrables propres et meilleure visibilité comptable.
Cadre et fonctionnement
- Interventions ponctuelles ou récurrentes
- À distance ou sur site selon la situation
- Autonomie, réactivité, discrétion
Chaque mission fait l’objet d’un échange préalable afin de définir le fonctionnement le plus adapté.
Vous hésitez sur la solution la plus adaptée ?
👉 Un court échange permet de faire le point simplement et d’identifier la solution la plus efficace.
SofAssist – Sophie Durel
Assistante polyvalente senior
15+ ans d’expérience • 10 ans de télétravail réel
📧 sophie.durel@sofassist.com 🔗 LinkedIn – SofAssist